Barkod Sistemi Kurarken Nelere Bütçe Ayırmalısınız?

Barkod sistemi kurmak isteyenlerin ilk sorusu genellikle aynıdır: “Bütçem ne kadar olmalı?” Bu soruya tek bir rakamla cevap vermek mümkün değil çünkü maliyet, işletmenizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarınıza göre ciddi ölçüde değişiyor. Ama hangi kalemlere bütçe ayırmanız gerektiğini bilmek, sizi gereksiz harcamalardan ve sonradan çıkan sürprizlerden korur.

Donanım: Ne Lazım, Ne Lazım Değil?

Barkod sistemi denince akla hemen çok sayıda cihaz geliyor. Ama her işletmenin aynı donanıma ihtiyacı yok.

Barkod okuyucu: Ürünlerinizde barkod varsa ve siz de okuyarak satış yapmak istiyorsanız bu cihaz şart. Kablolu veya kablosuz seçenekler mevcut. Kablosuz modeller daha esnek ama daha pahalı. Küçük bir dükkan için kablolu okuyucu fazlasıyla yeterlidir.

Etiket yazıcı: Ürünlerinizde halihazırda üretici barkodu varsa etiket yazıcıya başlangıçta gerek olmayabilir. Ama kendi ürünlerinizi veya tartılı ürünleri satıyorsanız etiket yazıcı vazgeçilmez hale gelir.

Bilgisayar: BarkodSis mevcut Windows bilgisayarınızda çalışır. Özel bir donanım veya tablet gerektirmiyor. Kasanızda çalışan bir bilgisayar zaten varsa ek maliyet yok.

Fiş yazıcı: Yazarkasanız varsa fiş zaten oradan çıkıyor. Yoksa ayrı bir termal fiş yazıcı edinmeniz gerekebilir.

Kısacası: sıfırdan başlıyorsanız en az barkod okuyucu lazım, geri kalanlar işletmenizin yapısına göre şekillenir.

Yazılım: Yıllık Kiralama mı, Satın Alma mı?

Donanım bir kez alınır, yazılım ise süregelen bir karardır. Bu yüzden ödeme modelini iyi anlamak gerekiyor.

Piyasadaki programlar genellikle üç farklı modelde çalışır: aylık abonelik, yıllık kiralama veya tek seferlik satın alma.

Aylık abonelik bütçe planlamasını zorlaştırır; her ay ödeme çıkar ve ödemeyi bıraktığınızda verilerinize erişiminiz kesilebilir. Yıllık kiralama bu açıdan daha öngörülebilirdir; yılın başında ne ödeyeceğinizi bilirsiniz, aylık sürpriz yoktur.

BarkodSis yıllık kiralama modeliyle çalışır. Satın almayı tercih edenler için tek seferlik lisans seçeneği de mevcuttur. Her iki durumda da kurulum, 1 yıl teknik destek ve güncellemeler dahildir.

Gizli Maliyetler

Fiyat tekliflerinde sıkça atlanılan kalemler var. Bunları önceden sormak sizi sürprizlerden korur.

Kurulum ücreti: Bazı firmalar kurulumu ayrı faturalandırır. BarkodSis’te kurulum uzaktan yapılır ve fiyata dahildir.

Eğitim: Programı kullanmayı öğrenmek için ayrıca ücret alınıyor mu? BarkodSis’in arayüzü bu konuda görece sade tutulmuştur, ama sormanızı öneririz.

Güncellemeler: Program yeni bir sürüme geçtiğinde ek ödeme isteniyor mu? BarkodSis’te ilk yıl güncellemeler ücretsizdir.

Teknik destek: Sorun yaşadığınızda ulaşabiliyor musunuz? Telefon mu, sadece mail mi? Kasa dururken mail kuyruğu beklemek can sıkıcıdır.

Hangi Paketten Başlamalısınız?

İşletmenizin büyüklüğüne göre başlangıç noktanız değişir.

Tek kasalı çalışıyorsanız Eko paket başlangıç için uygundur. İkinci bir kasa ya da kasiyerle çalışmayı düşünüyorsanız Standart paket daha doğru tercih olacaktır. Çok şubeli yapı için Pro ve Plus paketler tasarlanmıştır.

Fiyat bilgisi almak ve size özel teklif görmek için 14 günlük ücretsiz denemeden başlayabilirsiniz.