Kişisel Verilerin
Korunması (KVKK)

MakroCell Yazılım San. Ve Tic. Ltd. Şti. (MAKROCELL) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Bu çerçevede, web sitemiz, mobil uygulamalarımız veya yazılımlarımız aracılığıyla bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri ile KVKK kapsamındaki haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

Veri Sorumlusu Bilgileri

Unvan: MakroCell Yazılım San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Tepe Prime A Blok No: 266/18 Çankaya / Ankara

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerinden doldurulan sipariş, demo ve destek formları, müşteri temsilcilerimiz veya teknik destek ekibimizle yaptığınız telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ile yazılımlarımızın ilk kurulum, lisans aktivasyon ve teknik destek süreçleri esnasında otomatik olan veya olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve şirketimizin meşru menfaatleri gibi yasal sebeplerle KVKK Madde 5 ve 6 çerçevesinde işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz (örneğin ad-soyad, ticari unvan, adres, vergi dairesi/numarası, telefon numarası ve e-posta adresi) şu amaçlarla işlenmektedir:

• Satın aldığınız BarkodSis yazılım lisanslarının adınıza tanımlanması, aktivasyonu ve lisans sahipliğinin doğrulanması,
• Satış sonrası uzaktan bağlantı, telefon veya WhatsApp kanalıyla sunulan teknik destek, bakım ve güncelleme hizmetlerinin yürütülmesi,
• e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter gibi yasal e-Dönüşüm süreçlerinizin başlatılması ve entegrasyon işlemlerinin koordine edilmesi,
• İş ortaklarımız olan Beko, Hugin, Pavo gibi ÖKC (Yazarkasa POS) üreticileriyle yapılan entegrasyon yasal bildirimleri ve kurulum süreçlerinin tamamlanması,
• Maliye Bakanlığı ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatları uyarınca faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yasalara uygun yürütülmesi,
• Sizlere yeni yazılım özellikleri, güncellemeler, kampanya ve duyuruların iletilmesi (onayınız dahilinde).

İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Taraflar

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işlenme amaçları doğrultusunda ve yasal sınırlandırmalar çerçevesinde;

• e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinin işletilmesi amacıyla GİB onaylı yetkili Özel Entegratör kuruluşlara,
• Satışını ve entegrasyonunu talep ettiğiniz yazarkasa POS cihazlarının kurulumu için ÖKC üreticisi ortaklarımıza ve yetkili servislerine,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari makamlara aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

MAKROCELL, kişisel verileri yasal mevzuatlarda öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklamaktadır. Vergi Usul Kanunu ve ilgili mali mevzuatlar uyarınca fatura ve muhasebe kayıtlarına esas teşkil eden kişisel veriler en az 10 yıl süreyle saklanır. Yazılım lisans sahipliği ve teknik destek geçmişi kayıtları ise ticari ilişkimizin ve lisans mülkiyetinizin devam ettiği süre boyunca muhafaza edilir.

Veri Güvenliği ve Altyapı Önlemleri

Kişisel verilerinizin yetkisiz kişilerce erişilmesini, kaybolmasını, değiştirilmesini veya zarar görmesini engellemek amacıyla; yazılımlarımızda veri tabanı şifrelemeleri, şube ağlarında güvenli veri transferi protokolleri, bulut yedekleme sistemlerinde uçtan uca şifreleme (SSL/TLS) ve şirket içi personel yetkilendirme matrisleri gibi teknik ve idari güvenlik önlemleri titizlikle uygulanmaktadır.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız ve Başvuru Yolları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını bilme, yurt içinde veya yurt dışına aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için, talebinizi içeren ıslak imzalı dilekçenizi şirket resmi adresimize elden teslim edebilir veya noter vasıtasıyla gönderebilirsiniz.