Excel mi, Stok Programı mı?
Her iki araç da elektronik tablodur — ama biri satış kasasına, barkod okuyucuya ve yazarkasaya bağlanabilir; diğeri bağlanamaz. İşletmeniz hangisine ihtiyaç duyuyor, birlikte inceleyelim.
Excel ile Stok Takip Ne Zaman Yeterlidir?
Her işletme stok takip programına ihtiyaç duymaz. Şu koşulların tamamı sizin için geçerliyse Excel hâlâ çalışan bir seçimdir.
50'den az ürün çeşidi
Ürün sayısı az olduğunda manuel stok güncelleme yönetilebilir kalır.
Tek kişi, tek kasa
Kasada ve stok girişinde yalnızca siz çalışıyorsanız dosya kilidi sorunu yaşanmaz.
Barkod okuyucu planlanmıyor
Barkod entegrasyonu gerekmiyorsa Excel hesaplama işlevi için yeterlidir.
Günde 20'den az satış
Düşük işlem hacminde manuel giriş hata üretme olasılığı kontrol altında tutulabilir.
Bu koşullardan herhangi biri değiştiğinde denklem de değişir. İkinci kasiyer geldiğinde, barkod okuyucu bağlanmak istendiğinde veya ürün çeşidi 50'yi geçtiğinde Excel ile stok takip güvenilirliğini yitirmeye başlar.
Özellik Karşılaştırması
15 temel özellik üzerinden Excel ve BarkodSis'in yan yana görünümü.
| Özellik | Excel | BarkodSis |
|---|---|---|
| Barkod okuyucu entegrasyonu | Yoktur — özel makro/eklenti gerekir | Standart, ek kurulum gerekmez |
| Satışta otomatik stok düşümü | Manuel giriş zorunlu | Barkod okutulunca anlık |
| Aynı anda çoklu kullanıcı | Hayır — dosya kilidi sorunu | Evet, kullanıcı bazında yetki ile |
| Hareket geçmişi ve iz takibi | Yoktur | Her işlem kayıt altında |
| Kritik stok uyarısı | Manuel formül kurulumu | Ürün bazında otomatik uyarı |
| Yazarkasa / ÖKC entegrasyonu | Yoktur | Beko, Hugin, Pavo ile tam entegrasyon |
| e-Fatura / e-Arşiv | Yoktur | Program içinden tek tıkla (Standart ve üzeri) |
| Çoklu depo ve şube | Yoktur | Depolar arası transfer kayıt altında |
| Veresiye ve cari hesap | Ayrı tablo yönetimi | Entegre müşteri/tedarikçi modülü |
| Barkodlu depo sayımı | Yoktur | El terminali ile (Standart ve üzeri) |
| İnternetsiz çalışma | Evet — yerel dosya | Evet — tüm veriler yerel bilgisayarda |
| Ürün kaydı | Elle giriş | 1M+ ürün veri tabanı, barkod okutunca dolar |
| Günlük / haftalık satış raporu | Manuel hesaplama | Tek tıkla hazır |
| Kar-zarar ve ürün bazlı analiz | Formül kurulumu | Alış/satış fiyatından otomatik hesaplanır |
| Mevcut Excel listesini aktarma | — | Veri aktarım sihirbazı dahil |
5 Kritik Fark: Tablonun Arkasındaki Gerçek
Sayıların ötesinde, günlük operasyona yansıyan farklar bunlardır.
Barkod Entegrasyonu: Her Satış Otomatik Kaydedilir mi?
Kasaya barkod okuyucu takıp her satışta stoğu otomatik düşürmek istediğinizde Excel'in yapısal sınırına ulaşırsınız. Okuyucudan gelen sinyal bir metin dizisi olarak hücreye düşer; satış kaydı oluşturmaz, stok adedi düşmez. VBA makro veya üçüncü parti eklenti çözümleri bazen çalışır, bazen çalışmaz — güvenilirlik garantisi yoktur.
BarkodSis'te bu döngü standart olarak işler: barkod okutulur, ekrana ürün adı ve fiyat gelir, ödeme alınıp işlem kapatılınca stok anlık güncellenir. Günde 50 satış yapan bir işletmede bu, 50 manuel Excel girişinin ortadan kalkması demektir.
Barkodlu Satış Programı →Çoklu Kullanıcı: İkinci Kasiyer Gelince Ne Olur?
Excel dosyası aynı anda iki kişi tarafından düzenlenemez. Biri dosyayı açtığında diğeri salt okunur modda kalır ya da ayrı bir kopya açar; günün sonunda iki kopyayı birleştirmek elle yapılmak zorundadır. Ağ sürücüsünde "dosya kilitli, başka biri kullanıyor" uyarısını görmüş her işletme sahibi bu sorunu bilir.
BarkodSis Standart paketten itibaren 2 bilgisayar lisansı sunar. İki kasa aynı anda çalışabilir, her kasiyer kendi şifresiyle giriş yapar. İade, indirim ve fiyat değiştirme gibi hassas işlemler için yetki sınırlaması kişi bazında tanımlanır; kim hangi işlemi ne zaman yaptı, tümü kayıt altındadır.
Hareket Geçmişi: Stok Farkı Çıkınca Sebebi Bulunabilir mi?
Fiziksel sayımda sistemdeki rakamla gerçek stok arasında fark çıktığında Excel size "neden?" sorusuna yanıt veremez. Geçmiş güncellemeler üst üste yazılmış, hangi satışın girilip hangisinin atlandığı kaybolmuştur. Fark kaynağını bulmak için günlerce geriye dönmek gerekir — ve çoğunlukla bulunamaz.
BarkodSis'te her satış, her alım faturası, her sayım düzeltmesi ayrı bir kayıt olarak tutulur. Stok farkı çıktığında hangi tarihte hangi kullanıcının yaptığı işlemle oluştuğu dakikalar içinde bulunur.
Envanter Yönetimi →Yazarkasa Entegrasyonu: Fiş Ayrı mı Kesilir?
Mali onaylı fiş kesmek zorunda olan işletmelerde satış yazılımı ve yazarkasanın ayrı çalışması ciddi bir iş akışı sorunudur: kasiyer önce bilgisayara satışı girer, ardından ayrıca yazarkasayı kullanır. İki işlem arasında hata, atlama ve zaman kaybı kaçınılmazdır. Excel'in bu entegrasyonu kurma imkânı yoktur.
BarkodSis; Beko 300TR, Beko X30TR, Hugin T300, Hugin S1 ve Pavo ÖKC modelleriyle tam entegre çalışır. Satış tamamlandığında fiş otomatik kesilir; kasiyer ayrı bir işlem yapmak zorunda kalmaz. Mevcut yazarkasanız varsa yalnızca BarkodSis yazılımını eklemeniz yeterlidir.
Yazarkasa Satış Programı →Raporlama: Günlük Kasa Özeti Kaç Dakikanızı Alıyor?
Excel'de günlük satış özeti, ürün bazlı kar/zarar veya stok devir hızı raporu hazırlamak elle formül yazmayı ya da pivot tablo kurmayı gerektirir. Her rapor dönemsel bir çalışmadır ve güncellenmesi de ayrıca zaman alır.
BarkodSis'te günlük kasa raporu, ürün bazlı satış analizi ve kar/zarar özeti tek tıkla hazırdır. Alış maliyeti ürün kartında tutulduğundan brüt kâr her satışta otomatik hesaplanır; ürün ya da kategori bazında filtre ile hangi kalemlerin marjlı hangilerinin durağan olduğu görülür.
Ön Muhasebe Satış Programı →Hangi Sektörler BarkodSis Kullanıyor?
2007'den bu yana 4.300'ü aşkın işletmede kullanılan BarkodSis, farklı perakende sektörlerine uyum sağlar.
Excel'den BarkodSis'e Geçiş Nasıl İşler?
Geçiş süreci, çoğu işletme için tek iş gününde tamamlanır.
Ürün Listesini Aktar
Mevcut Excel ürün tablonuzu (ürün adı, barkod, fiyat, stok) veri aktarım sihirbazına yükleyin. Sistem ürün kartlarını otomatik oluşturur; sıfırdan elle giriş gerekmez.
Barkod Okuyucu Bağla
Desteklenen bir USB barkod okuyucu takın. Standart HID protokolü kullanan tüm okuyucular doğrudan çalışır; sürücü kurulumu gerekmez. Bağlantı tamamlandığında test satışı yapın.
Satışa Başla
Barkod okutulduğu an ürün ekrana gelir, ödeme alınıp işlem kapatılınca stok otomatik düşer. Kasiyer birkaç saatte temel iş akışını öğrenir. Uzaktan teknik destek dahildir.
İnternetsiz çalışır: BarkodSis tüm verilerini yerel bilgisayarınızda tutar. İnternet kesilse bile satış ve stok takibiniz durmaz. Yedek Google Drive'a veya USB belleğe alınabilir.
Hangi Paket Sizin İçin?
Excel'den geçen çoğu işletme Eko veya Standart paketle başlar.
Paket Karşılaştırması
İhtiyacınıza en uygun BarkodSis paketini bulun.
| Özellikler / Modüller | Eko Ekonomik | Standart Genel Kullanım | Pro Profesyonel | Plus Çok Şubeli |
|---|---|---|---|---|
| Bilgisayar Lisans Sayısı | 1 Bilgisayar | 2 Bilgisayar | 3 Bilgisayar | 3 Bilgisayar |
| Lisans Sayısı Arttırma | ✘ | Opsiyonel (Max:5) | Opsiyonel (Max:10) | Opsiyonel (Sınırsız) |
| E-Fatura Entegrasyonu | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Yazılım Sürüm Güncelleme | Opsiyonel | Opsiyonel | Opsiyonel | ✔ |
| İnternet Üzerinden Erişim | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Online Çok Şubeli Çalışma | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Plasiyer Takibi | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| SKT Takibi | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Hızlı Depo Giriş/Çıkış | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Hatırlatıcı | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Teknik Servis Takibi | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Patron Modülü | ✘ | 🔘 Opsiyonel | ✔ | ✔ |
| Sayım ve Depo Modülü | ✘ | 🔘 Opsiyonel | ✔ | ✔ |
| Fiyat Gör Modülü | ✘ | 🔘 Opsiyonel | ✔ | ✔ |
| Sadakat Programı (Puan) | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Web Portal Modülü | ✘ | ✘ | 🔘 Opsiyonel | ✔ |
| Ağ Üzerinden Erişim | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Teklif Verme Özelliği | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Fatura Birleştirme / Toplu Faturalandırma | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Sınırsız Depo Açabilme | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ekstra Ödeme Düğmesi | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Hızlı Ürün Varyant Oluşturma | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
- Bilgisayar Lisans Sayısı1 Bilgisayar
- Lisans Sayısı Arttırma✘
- E-Fatura Entegrasyonu✘
- Yazılım Sürüm GüncellemeOpsiyonel
- İnternet Üzerinden Erişim✘
- Online Çok Şubeli Çalışma✘
- Plasiyer Takibi✘
- SKT Takibi✘
- Hızlı Depo Giriş/Çıkış✘
- Hatırlatıcı✘
- Teknik Servis Takibi✘
- Patron Modülü✘
- Sayım ve Depo Modülü✘
- Fiyat Gör Modülü✘
- Sadakat Programı (Puan)✘
- Web Portal Modülü✘
- Ağ Üzerinden Erişim✘
- Teklif Verme Özelliği✘
- Fatura Birleştirme / Toplu Faturalandırma✘
- Sınırsız Depo Açabilme✘
- Ekstra Ödeme Düğmesi✘
- Hızlı Ürün Varyant Oluşturma✘
- Bilgisayar Lisans Sayısı2 Bilgisayar
- Lisans Sayısı ArttırmaOpsiyonel (Max:5)
- E-Fatura Entegrasyonu✔
- Yazılım Sürüm GüncellemeOpsiyonel
- İnternet Üzerinden Erişim✘
- Online Çok Şubeli Çalışma✘
- Plasiyer Takibi✘
- SKT Takibi✘
- Hızlı Depo Giriş/Çıkış✘
- Hatırlatıcı✘
- Teknik Servis Takibi✘
- Patron Modülü🔘 Opsiyonel
- Sayım ve Depo Modülü🔘 Opsiyonel
- Fiyat Gör Modülü🔘 Opsiyonel
- Sadakat Programı (Puan)✘
- Web Portal Modülü✘
- Ağ Üzerinden Erişim✔
- Teklif Verme Özelliği✔
- Fatura Birleştirme / Toplu Faturalandırma✔
- Sınırsız Depo Açabilme✔
- Ekstra Ödeme Düğmesi✔
- Hızlı Ürün Varyant Oluşturma✔
- Bilgisayar Lisans Sayısı3 Bilgisayar
- Lisans Sayısı ArttırmaOpsiyonel (Max:10)
- E-Fatura Entegrasyonu✔
- Yazılım Sürüm GüncellemeOpsiyonel
- İnternet Üzerinden Erişim✔
- Online Çok Şubeli Çalışma✔
- Plasiyer Takibi✔
- SKT Takibi✔
- Hızlı Depo Giriş/Çıkış✔
- Hatırlatıcı✔
- Teknik Servis Takibi✔
- Patron Modülü✔
- Sayım ve Depo Modülü✔
- Fiyat Gör Modülü✔
- Sadakat Programı (Puan)✔
- Web Portal Modülü🔘 Opsiyonel
- Ağ Üzerinden Erişim✔
- Teklif Verme Özelliği✔
- Fatura Birleştirme / Toplu Faturalandırma✔
- Sınırsız Depo Açabilme✔
- Ekstra Ödeme Düğmesi✔
- Hızlı Ürün Varyant Oluşturma✔
- Bilgisayar Lisans Sayısı3 Bilgisayar
- Lisans Sayısı ArttırmaOpsiyonel (Sınırsız)
- E-Fatura Entegrasyonu✔
- Yazılım Sürüm Güncelleme✔
- İnternet Üzerinden Erişim✔
- Online Çok Şubeli Çalışma✔
- Plasiyer Takibi✔
- SKT Takibi✔
- Hızlı Depo Giriş/Çıkış✔
- Hatırlatıcı✔
- Teknik Servis Takibi✔
- Patron Modülü✔
- Sayım ve Depo Modülü✔
- Fiyat Gör Modülü✔
- Sadakat Programı (Puan)✔
- Web Portal Modülü✔
- Ağ Üzerinden Erişim✔
- Teklif Verme Özelliği✔
- Fatura Birleştirme / Toplu Faturalandırma✔
- Sınırsız Depo Açabilme✔
- Ekstra Ödeme Düğmesi✔
- Hızlı Ürün Varyant Oluşturma✔
Excel'den Geçiş — Sıkça Sorulanlar
BarkodSis hakkında merak ettikleriniz
İşletmenizi Dijitalleştirin
- ✓ Daima Güncel Sürüm — Yükseltme Ücreti Yok
- ✓ Kesintisiz Teknik Destek Dahil
- ✓ Eko Pakette 1 Bilgisayar Lisansı Dahil
- ✓ 5 Dakikada Uzaktan Kurulum
Ödeme durdurulduğunda program kullanıma kapanır.
KDV Dahil · Kurulum Dahil
Sonraki yıllar ~₺2.950/yıl
Güncel sürüm + destek her zaman dahil
⚖ Lisans ve Kullanım Koşulları
Aktif abonelik süresince programın güncel sürümü ve teknik destek hizmeti sağlanır. Ödeme durdurulduğunda program kullanıma kapanır. Sonraki yıl yenileme ücreti ilk yıl ücretinin %50'sidir.
Satın alınan sürümün kalıcı kullanım hakkını sağlar; gayri münhasır ve devredilemezdir. 3 ay ücretsiz teknik destek dahildir. Gelecekteki sürümler, güncellemeler ve teknik destek bu lisans kapsamında değildir.
İşletim sistemi uyumluluk güncellemeleri, e-fatura, yeni KDV tebliğleri ve ÖKC mevzuat değişiklikleri Tekli Satın Alma kapsamında ücretsiz sağlanmaz; bu güncellemeler yalnızca aktif yıllık kiralama aboneliğinde dahildir.
Yıllık kiralama ücreti; enflasyon ve mevzuat değişikliklerine bağlı olarak güncellenebilir. Değişiklikler önceden bildirilir. Geçiş yapan Tekli Satın Alma sahiplerinden sürüm yükseltme ücreti alınmaz.
Kullananlar Ne Diyor?
Referanslarımız
Güvenen Binlerce Marka
Türkiye'nin dev kuruluşları ve binlerce esnafı BarkodSis ile dijitalleşiyor.
